在《認(rèn)證認(rèn)可條例》《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》等文件中，認(rèn)監(jiān)委將“年審”正式名稱定為“監(jiān)督審核”。證書有效期三年，期間須接受至少兩次監(jiān)督審核；逾期未完成，證書狀態(tài)由“有效”轉(zhuǎn)為“暫停”，嚴(yán)重者撤銷并公告。暫停期間企業(yè)不得再使用認(rèn)證證書和標(biāo)志。

  一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)：一張圖看懂節(jié)奏

  D一次監(jiān)督：證書頒發(fā)后第 12±3 個(gè)月
  第二次監(jiān)督：第 24±3 個(gè)月
  第三次為再認(rèn)證（俗稱復(fù)審）：第 36 個(gè)月前完成
  企業(yè)應(yīng)提前 2 個(gè)月與認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)具體日期，避免撞期停產(chǎn)或旺季。

  二、審核范圍：認(rèn)監(jiān)委的“三必查”

  體系持續(xù)符合性：抽查標(biāo)準(zhǔn)條款 ≥30%，重點(diǎn)為上年度不符合條款及關(guān)鍵過程。
  運(yùn)行有效性：抽樣核對(duì)近 12 個(gè)月記錄，確認(rèn)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成、內(nèi)審和管理評(píng)審實(shí)施。

  變更合規(guī)性：企業(yè)名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、關(guān)鍵設(shè)備、管理層變動(dòng)須如實(shí)報(bào)告；未備案視為“重大不符合”。

  三、資料清單：八類文件一次性帶齊

  （一）資質(zhì)與變更類
  Z新營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、環(huán)評(píng)批復(fù)復(fù)印件
  組織架構(gòu)圖及質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命書（如有變動(dòng)）
  （二）體系文件
  質(zhì)量手冊(cè)（含修訂記錄）
  程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書目錄及Z新版本號(hào)
  （三）運(yùn)行記錄（近 12 個(gè)月）
  合同/訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、檢驗(yàn)記錄、不合格品處置單
  設(shè)備點(diǎn)檢表、計(jì)量校準(zhǔn)證書、內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告
  （四）目標(biāo)與改進(jìn)
  年度質(zhì)量目標(biāo)及達(dá)成統(tǒng)計(jì)
  糾正措施單、持續(xù)改進(jìn)案例
  （五）人員與培訓(xùn)
  培訓(xùn)計(jì)劃、簽到表、考核記錄
  特種作業(yè)人員資格證書
  （六）法律法規(guī)
  適用法律法規(guī)清單及符合性評(píng)價(jià)表
  （七）現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
  車間、倉(cāng)庫(kù)、檢驗(yàn)區(qū)標(biāo)識(shí)清晰，F(xiàn)SC、環(huán)保等混合體系物料隔離到位
  審核陪同人員：質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門主管、內(nèi)審員各 1 名
  （八）上次不符合項(xiàng)閉環(huán)
  整改報(bào)告、證據(jù)附件、驗(yàn)證簽字

  四、常見誤區(qū)與官方提醒

  誤區(qū) 1：停產(chǎn) 2 個(gè)月就不用年審？
  官方：只要證書仍處有效期，必須接受監(jiān)督；停產(chǎn)需提供停工證明，并與機(jī)構(gòu)協(xié)商現(xiàn)場(chǎng)抽樣方案。
  誤區(qū) 2：只交文件不現(xiàn)場(chǎng)？
  官方：監(jiān)督審核必須到現(xiàn)場(chǎng)，遠(yuǎn)程審核僅限補(bǔ)充材料。
  誤區(qū) 3：年審不合格直接吊銷？
  官方：首次監(jiān)督出現(xiàn)不符合，給予 30 天整改期；整改后仍不達(dá)標(biāo)才暫停證書。

  年審不是“例行公事”，而是體系生命力的年度體檢。按認(rèn)監(jiān)委時(shí)間表準(zhǔn)備、按清單資料備審、按閉環(huán)思維整改，企業(yè)即可讓這張三年期證書持續(xù)發(fā)光，而非淪為抽屜里的“沉睡證明”。